Odunpazarı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından geliştirilen Yapay Zekâ Destekli Yerel Meclis Tutanak ve Karar Destek Sistemi, belediye meclis oturumlarının dijitalleşme süreçlerinde çığır açan yenilikçi bir yerli yazılım projesidir (belediyemeclistutanak.odunpazari.bel.tr).
Geleneksel olarak günlerce süren meclis ses ve video kayıtlarının yasal tutanaklara dönüştürülmesi sürecini yapay zekâ ile dakikalara indiren sistem; açık kaynaklı konuşma tanıma (Whisper), biyometrik konuşmacı tanıma (ECAPA-TDNN) ve yerel büyük dil modellerini (Llama 3) bütünleşik olarak sunmaktadır.
Sistemin Öne Çıkan Özellikleri:
• %100 Güvenli ve Yerli (On-Premise) Mimari: Tüm veriler belediyemizin kendi sunucularında, internete ve dış bulut servislerine tamamen kapalı devre çalışır. Bu yönüyle KVKK Madde 6 ve veri güvenliği kriterlerini en üst düzeyde karşılar.
• Akademik Olarak Tescillenen Başarım: Odunpazarı Belediyesi'nin mühendislik gücünü ve yenilikçi vizyonunu yansıtan proje, 13. Uluslararası Yönetim Bilişim Sistemleri Konferansı’nda (IMISC 2026) bilimsel bir bildiri olarak kabul görmüş ve hakem onayından geçmiştir.
• Yüksek Doğruluk ve Akıllı Kelime Düzeltme: Meclis terminolojisine (imar, plan, bütçe vb.) özel olarak uyarlanan sistem, insan stenograf hassasiyetine yakın bir başarımla çalışarak asalak sesleri ayıklar ve resmi tutanak formatına uygun hale getirir.
• Biyometrik Ses İzi Eşleştirme: Oturum sırasında konuşan meclis üyelerinin ses izlerini analiz ederek konuşmacıları otomatik olarak etiketler.
• Canlı Oturum Deşifre Desteği: Meclis salonundaki mikrofonlardan alınan ses akışını gerçek zamanlı olarak (canlı akışla) ekrana yazıya dökebilir, geçmiş oturumlar üzerinde sesli ve anlamsal aramalar yapılmasını sağlar.
Sağladığı Faydalar:
• Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Tutanak hazırlama süreçlerinde %90'a varan zaman tasarrufu sağlanarak idari personelin iş yükü hafifletilmektedir.
• Maliyet Avantajı: Pahalı GPU donanımları veya dış kaynaklı lisans ücretleri gerektirmeden, mevcut sunucu altyapısıyla sıfır maliyetle çalışacak şekilde optimize edilmiştir.
• Şeffaf ve Erişilebilir Arşiv: Kararların, özetlerin ve meclis konuşmalarının dijital arşivde anında sorgulanabilir hale gelmesiyle yönetsel karar destek süreçleri hızlandırılmıştır.
